Afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle de son entreprise, la question du déploiement d’une solution de type ERP (Enterprise Ressource Planning ou Progiciel de gestion intégré) se pose nécessairement. Après plusieurs missions de chef de projet Odoo menées avec succès, Nuxly est convaincue de la pertinence de cette brique logicielle dans un environnement PME ou Startup.
L’accompagnement du projet Odoo
Déployer un ERP offre des gains à plusieurs niveaux : fluidification des échanges, meilleure réactivité (en interne et surtout vis-à-vis des clients), diminution drastique des erreurs de saisie (et ressaisie !). Sur certaines tâches automatisables, le gain de temps peut aller jusque 95% (les 5% restants seront utilisés pour le contrôle) ! Pour autant, la gestion d’un projet ERP nécessite autant d’expertise que de disponibilité. C’est pour cette raison que Nuxly à construit cette offre de chef de projet ERP, afin de soulager vos équipes métiers déjà bien sollicitées.
Afin d’aider les PME et Startups dans la fluidification des échanges entre services et améliorer l’efficacité opérationnelle, Nuxly a développé un accompagnement spécifique au déploiement de projet ERP, dont la solution Odoo en version Communautaire et Entreprise.
Odoo est un logiciel généraliste, avec une approche du « plus petit dénominateur commun ». Ainsi, il propose des fonctionnalités standards dont la plupart des entreprises ont besoin au quotidien, le reste étant soit du paramétrage ou soit du développement spécifique. De plus, c’est un logiciel nativement web/mobile, et donc particulièrement ergonomique. Cela permet de démarrer d’autant plus rapidement en adressant les 80% des situations les plus courantes.
Odoo propose en standard de nombreuses applications
Odoo propose en standard des applications couvrant tous les besoins classiques d’une entreprise. Parmi les plus importantes, on pourra lister :
- CRM : gestion du pipe commercial (pistes / opportunités),
- Vente : devis, commande, listes de prix,
- Inventaire : gestion de stock (mono ou multi-entrepôts, gestion des emplacements),
- Projet : Suivi de l’avancement du projet, des équipes et des tâches,
- RH : Congés, recrutements, évaluations,
- Comptabilité : Bilan comptable, rapports de tiers, balances âgées,
- Fabrication : ordres de fabrication et consommation de matière première en produits finis,
- Site web : générateur de site web,
- Ticketing (Assistance) : suivi des demandes et réclamations clients
- etc.
Au total, la version Entreprise propose pas moins de 36 applications prêtes à l’emploi.
Si ces fonctionnalités ne suffisent pas, c’est la seconde grande force d’Odoo qui rentre en jeu : la « customisation » !
Odoo est hautement personnalisable
Une des grandes forces d’Odoo est sa capacité à être personnalisé et à intégrer des applications supplémentaires. Sur le même principe qu’un store d’applications mobiles. Le store Odoo compte plusieurs dizaines de milliers d’applications. Certaines sont gratuites, d’autres sont payantes : de quelques dizaines d’euros à quelques centaines.
Odoo étant un logiciel Open Source, la communauté de développeurs contribue également bon nombre de modules. La plus active, OCA (Odoo Community Association), contribue des modules d’une grande qualité.
En troisième recours, le code d’Odoo étant ouvert, il est également courant de modifier des parties du code pour ajuster le logiciel le plus finement aux besoins des utilisateurs métiers.
Chaque entreprise ayant ses spécificités, le store permet très rapidement d’adapter Odoo à son métier et à ses contraintes. Chaque projet Odoo est donc unique.
Afin de s’adapter aux spécificités de chaque entreprise, la manière de piloter le projet, aussi appelée méthodologie projet, est aussi importante que l’outil en lui-même.
Méthodologie d’un projet Odoo piloté par Nuxly
Chez Nuxly, nous ne nous définissons pas comme un intégrateur. Nous sommes votre chef de projet Odoo. Nos efforts sont concentrés sur votre projet de transformation. Un projet Nuxly se déroule en méthodologie Agile (inspiré de SCRUM), c’est-à-dire avec une approche pragmatique et dont les utilisateurs sont au centre, et repose sur une communication permanente.
Avec votre aide et en coordination avec la direction, nous lotissons le projet. L’objectif est de le découper en étapes simples, facilement atteignables et ordonnées par priorité.
Afin d’illustrer notre propos, voici quelques exemples de projets Odoo déroulés avec un chef de projet Odoo Nuxly.
Illustrations de projets d’ERP Odoo pilotés par Nuxly
Voici des exemples de missions « Chef de projet Odoo » réalisées par Nuxly pour ses clients PME :
- ERP Odoo pour une PME de l’industrie scientifique : Notre client disposait de plusieurs outils de gestion qui ne communiquaient pas entre eux. Après analyse du besoin, Odoo a été retenu pour sa polyvalence, son module de comptabilité intégré et sa possibilité d’être installé sur son propre environnement (Cloud privé). Les applications déployées en premier ont été la Vente, l’Inventaire et la Fabrication. Plusieurs autres applications ont été déployées au fur et à mesure de la maîtrise de l’outil par les équipes.
- Odoo pour une PME de location de fontaine à eau : Équipé d’un logiciel métier vieillissant, notre client a sélectionné Odoo pour sa capacité à s’adapter aux processus internes (revus avec l’arrivée du nouvel ERP) et à s’intégrer avec d’autres solutions métiers très spécifiques.
- Odoo pour une industrie de l’encre : C’est l’ouverture du code et la modernité de l’outil qui a été décisif dans le choix d’Odoo. En effet, plusieurs solutions internes très spécifiques qui n’avaient pas vocation à être intégrées dans Odoo, ont été connectées à Odoo via son interface de programmation (API).
- Odoo pour une PME de matériel médical/paramédical : Ici, la mise en place d’Odoo avait déjà été effectuée dans l’entreprise. Le besoin de migrer vers une version plus récente a été ressenti pour différentes raisons : la version actuelle n’était plus maintenue par l’éditeur, l’intégration des améliorations incluses dans la dernière version, ainsi que la réponse à d’autres considérations stratégiques.
Pour continuer à vous renseigner sur le sujet de la mise à niveau d’Odoo, nous avons écrit des articles qui traitent de la migration d’une base de données Odoo communautaire depuis la version 7 jusqu’en version 13.
Vous souhaitez opérer une transformation de votre entreprise en prenant le virage du numérique ? Vous souhaitez mettre à disposition de vos collaborateurs une solution performante, modulaire et pérenne ?
Odoo est définitivement une solution à intégrer dans vos analyses comparatives d’ERP. Nous pouvons vous y aider.